Box上での煩雑な業務をノーコードで自動化

Active Directry上で社員のアカウント情報を更新すると、それに紐づくBoxのアカウントも"自動"で更新されるようになった。
二重管理がなくなりアカウント管理業務の負担が2分の1に。

届いた注文書などを自動で読み取りPDF化しBoxに上げると同時に、共有リンクも自動でONに。
自動で取引先へ共有リンクの通知が行くようになった。
取引先へメールでPDFとパスワードを送る必要がないため、セキュリティの強化につながった。

必要なメタデータとして設定した項目を自動で取得・入力してくれる。
メタデータにある内容でも検索が可能になった。
書類を探す手間がなくなり作業時間の削減に成功した。
また、電子帳簿保存法に対応することもできた。

メタデータから必要な情報を"自動で"見つけ出しリストアップしてくれる。
リストアップしたものに対し次のアクションを指定することで、そのアクションも自動で行えるようになった。
契約延長などの顧客に対するフォロー業務が効率化した。