ペーパーレス化

文書や資料が紙で保管されていると、探すのに時間がかかります。デジタル化した文書であれば、社内ネットワークやクラウド上に保存できるため、時間や場所を問わずアクセスできます。
また、紙の文書をデジタル化することで、キーワード検索やファイル名検索ができるようになり、書類を探す手間や時間を大幅に削減できます。

ハンコでの運用を見直し、電子署名を活用することにより、承認のためだけに必要とされていた「紙への印刷」をなくすことができます。書類の真正性や改ざん防止が保証され、紙とハンコに依存した従来の紙での運用から、ペーパーレスが実現されます。