活用事例
Before
取引先とファイルを共有するたびに、Box上で個々に共有リンクをONにし、パスワードや有効期限を設定する必要があった。
その後、共有リンクURLやダウンロードURLを取得し、取引先に「URLを知らせるメール」と「パスワードを知らせるメール」の2通を送っていた。
ファイルを共有するまでに手間がかかってしまう上に、別の取引先にメールをしてしまうミスも発生していた。
ファイル共有の手間の削減と、セキュリティ強化ができればと考えていた。
After
共有したいファイルをBoxに上げるだけで、パスワードなどの共有に必要な各種設定からURLとパスワードの通知までが"自動で"完結されるようになった。
結果、ファイルを共有する際の手間が大幅に削減された。
また、メール誤送信などの人的ミスがなくなり、セキュリティが強化された。
共有リンク取得オプション
共有リンクON / OFFの設定や、パスワード・有効期限の設定、共有リンクURLやダウンロードURLの取得ができます。
※実際に活用している様子はこちらの「Boxの共有リンクのON／OFFを設定してみよう！」をご覧ください。
価格
| 月額 | 17,500 円（税抜） |
|---|
共有リンクオプション機能を始め、ファイル管理やフォルダ管理といった基本機能も含まれています。
※別途ASTERIA Warpのライセンス費用が必要です。
